L’Atelier de Formation sur le Développement de la Stratégie d’Implication des Parties Prenantes a été organisé du 9 au 20 Avril 2018, à l’hôtel, le Méridien RE-NDAMA, à Libreville au Gabon par l’Initiative de Développement de l’INTOSAÏ (IDI) à travers son Programme sur l’Implication des Parties Prenantes des Institutions Supérieures de Contrôle.
La cérémonie d'ouverture s'est déroulée à l'hôtel BOULEVARD, présidée par le Premier Président de la Cour des Comptes du Gabon, ISC hôte.
Le but ultime assigné à cet atelier réside dans l’élaboration d’une stratégie d’implication des parties prenantes, assortie d’un plan d’action, dans l’optique d’améliorer l’impact des travaux d’audit des ISC.
Ont pris part quarante cinq participants représentant des 15 Institutions Supérieures de Contrôle, de la zone du CREFIAF qui sont : Bénin, Burkina-Faso, Burundi, Cameroun, Comores, Congo, Djibouti, Gabon, Guinée Conakry, Madagascar, Niger, RDC, Sao Tomé et Principe, Tchad, Togo.
La Cour des Comptes de Djibouti a été représentée par :
- Monsieur Omar ADEN FADAN, Secrétaire Général ;
- Monsieur Ahmed IBRAHIM AHMED, conseiller à la Chambre des Finances de l’Etat ;
- Monsieur Issa ABDOULMAGID HASSAN, conseiller à la Chambre des Finances de l’Etat.
La tenue de cet atelier était la concrétisation par un acte de la signature d’accord de principe, matérialisant les déclarations d’engagement sur le programme d’implication des parties prenantes, des 21 Chefs d’ISC (ou leurs représentants) de la zone du CREFIAF, le 30 Septembre 2015 à Lomé au Togo.
Après l’ouverture solennelle à l’Hôtel Boulevard, la formation a eu lieu dans l’hôtel, Le Méridien RE-NDAMA de Libreville.
Le programme de formation comporte deux grandes modules, et il a était étalé sur 14 jours d’enseignement entre 9h et 17h avec une pause déjeuner entre 13h et 14h.
Les modules ont été déclinés en de sessions de formations.
Le premier module avait pour but de permettre aux participants de découvrir les concepts de base et les avantages relatifs à l’implication des parties prenantes, à travers la présentation :
Ø des instruments internationaux, favorisant l’implication des parties prenantes,
Ø des facteurs de réussite, des risques liés à cette implication ainsi que des compétences requises pour obtenir un succès ;
Ø Des attentes réciproques des ISC et des parties prenantes ;
Ø De la description des niveaux d’implication des parties prenantes à l’initiative des ISC ;
Ø des étapes à suivre et des points clés à retenir pour l’élaboration de la stratégie d’implication des parties prenantes de leurs ISC ;
Ø de l’établissement d’une cartographie de leurs parties prenantes et de l’analyse des attentes de l’ISC par rapport à chacune d’elle ;
Ø de l’analyse du processus de communication actuel de l’ISC (qui quoi, comment, à qui et quel effet) ;
Ø de l’analyse de l’environnement de l’ISC pour ce qui concerne l’identification des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces de leur ISC.
Le second module quant à lui, met en exergue, d’abord, les considérations spécifiques à l’implication de chaque partie prenante de l’ISC.
Les principales parties prenantes, identifiées et étudiées sont : le pouvoir législatif, le pouvoir exécutif, le pouvoir judiciaire, les entités contrôlés, les organisations de la Société Civile, les citoyens et les médias. Il délivre ensuite la démarche à suivre pour la conception d’une stratégie d’implication de chacune des parties prenantes clés de l’ISC.
Enfin le module embrasse la conception d’une stratégie d’implication des parties prenantes, la conception d’un plan d’action inhérent, comme il décrit l’établissement du rapport de la stratégie d’implication des parties prenantes.
A la fin du programme de formation, il a été souligné qu’une fois de retour à leurs pays respectifs, les participants ont la responsabilité d’assurer la production des livrables du programme dans les délais impartis ci-après :
Ø Le 20 mai 2018, le plan de travail sur le développement de la stratégie de l’équipe ;
Ø le 15 Août 2018, le rapport de développement de la stratégie d’implication des parties prenantes;
Ø le 30 Août 2018, le plan d’action de la stratégie d’implication des parties prenantes.
Un mentor a été désigné pour encadrer chaque équipe pays dans l’élaboration de la stratégie d’implication des parties prenantes.
L’équipe de Djibouti a obtenu Monsieur ALAIN ROGER MEMVUS pour mentor.
La cérémonie de clôture de l’atelier de formation a eu lieu le vendredi 20 avril 2018 à l’hôtel le Méridien RE-NDAMA de Libreville. Elle a été présidée par un Président de chambre à la Cour des comptes du Gabon, représentant le Premier Président.


